وقال اللواء عبدالحميد الهجان، محافظ قنا، إنه يتم التنسيق مع الأرصاد الجوية لمتابعة حالة الطقس على مدار الـ24 ساعة، وتشكيل فرق للإنذار المبكر لمراقبة سقوط الأمطار والإبلاغ الفوري عن تحركاتها لمركز إدارة الأزمات وغرفة العمليات المركزية بديوان عام المحافظة والتي تنقل تعليماتها الفورية لغرف العمليات المشكلة بالقرى والمدن.
وأضاف أنه تم حصر وتجهيز المعدات الثقيلة لدى المصالح الحكومية وتشمل الجرارات والأوناش وعربات الكسح وماكينات الشفط، مشيرًا إلى أن غرفة العمليات المركزية تنقل أي بلاغ إلى مديرية الأمن والإسعاف بجانب مراقبة الطرق، تحسبًا لوقوع أي حوادث، بالإضافة إلى رفع درجة الاستعداد داخل المستشفيات واستقبال الحالات الطارئة والتعامل معها بأقصى سرعة.